Box

コンテンツクラウド

業務にかかわるコンテンツの 集約、作成、保管、共有から利活用までの
ライフサイクルを安全に管理するクラウド基盤

Boxがコンテンツ・コラボレーション市場 売上金額No.1に

コンテンツ・コラボレーション市場:ベンダー別売り上げ金額シェア(2024年度予測) box:38.2% A社:22.9% その他:38.9%
コンテンツ・コラボレーション市場:
ベンダー別売り上げ金額シェア(2024年度予測)
出典:ITR「ITR Market View:デジタルワークプレイス市場2024」
  • Boxがベンダー別売上金額推移およびシェアにおいて4年連続で1位を獲得(2021~2023年度実績と2024年度予測)
    Boxがベンダー別売上金額推移およびシェアにおいて4年連続で1位を獲得(2021~2023年度実績と2024年度予測)
  • 製造、金融、通信、サービス、建設、公共・公益の 6業種において、ベンダー別売上金額シェアで1位を獲得(2024年度予測)
  • すべての従業員規模セグメントにおいて、ベンダー別売上金額シェアで 1位を獲得(2024年度予測)

Boxの特徴5選で解決できること

容量無制限

年平均1.55倍(5年で9倍)
FS 容量制限対応

世界最高峰
セキュリティ

ランサムウェア
なりすまし・内部不正

社内・社外
コラボレーション

PPAP(添付ファイル)
USB / DVD持ち出し

高度な文書管理

デジタルデータ管理
電帳法対応

シンプル
UI・DXツール

モバイル利用
電子署名 / AI活用

コンテンツを一元管理し、全社活用へ

容量無制限、最新鋭のセキュリティ、混在するアプリからコンテンツを分離して一元管理

Boxの製品概要の説明図

Boxのライセンス

ライセンスエディション

Business Business Plus Enterprise Enterprise Plus
基本機能 ストレージ容量 上限なし 上限なし 上限なし 上限なし
ファイルのアップロードサイズ 5GB 15GB 50GB 150GB
バージョン履歴管理 50世代 50世代 100世代 無制限
外部コラボレータへの課金 ライセンス消費 なし なし なし
他SaaSシステム連携
(Microsoft、Salesforceなど)
1 10 無制限 無制限
電子署名 ○ ○ ◎ ◎
ワークフロー ○ ○ ◎ ◎
コンテンツマネージャー × ○ ○ ○
IPアドレス制限 × ○ ○ ○
セキュリティ機能
(パスワード要件・電子透かし・デバイストラスト・外部ユーザーへの2FA要求)
× × ○ ○
Box Hubs × × ○ ◎
Box AI × × × ○
オプション Governance × 追加可能 追加可能 ○
Shield × × 追加可能 ○
Zones × 追加可能 追加可能 ○
Premier Support × 追加可能 追加可能 ○(付加サービス)

プランごとの価値とユースケース

Business

  • 容量無制限
  • ファイルサーバー代替
  • 個人用ストレージ

BusinessPlus

  • 社外コラボレーション
  • ファイルサーバー代替
  • 個人用ストレージ
  • 外部コラボレーション

BusinessPlus/
Enterprise with Governance

  • 高度な文書管理
  • ファイルサーバー代替
  • 個人用ストレージ
  • 外部コラボレーション
  • 電子帳簿保存法対応
  • ランサムウェア被害最小化
  • 年限管理
  • バージョン無制限
  • 完全削除の防止
  • 外部コラボレーション先の制限

EnterprisePlus

  • セキュリティ対策/AI活用
  • ファイルサーバー代替
  • 個人用ストレージ
  • 外部コラボレーション
  • 電子帳簿保存法対応
  • ランサムウェア被害最小化
  • 年限管理
  • バージョン無制限
  • 完全削除の防止
  • 外部コラボレーション先の制限
  • 内部からの情報漏えい対策
  • 文書管理規程に基づいた分類ラベルとその制御
  • 不審なアクティビティの検知
  • マルウェア ディープスキャンによる検知
  • 電子透かしによる情報流出の防止
  • 国内データセンターの利用
  • Box AI による文書の要約や生成
Boxのプランの説明図
プランごとの価値

情報セキュリティ対策

情報セキュリティを強化し「情報漏洩」や「ウィルス感染」を防止

さよなら、添付メール。さよなら、ランサム被害

アクセス権限と監査ログ

7段階でフォルダへのアクセス権限を設定できます
7年間保持されるログでユーザー操作を追跡できます

ランサムウェア被害の防止*

バージョン数無制限で版管理できるので
被害に遭っても前のバージョンに戻して復旧できます

ウィルスチェック**

ウイルス感染の疑いがあるファイルを検知し
管理者に対して通知メールを送信できます

共有リンク活用による脱PPAP

Eメール誤送信による情報漏洩を抑止します

暗号化

Boxへの通信はすべて暗号化されます
アップロードされたコンテンツも暗号化されます

スマートアクセス***

コンテンツに付与された分類ラベルにより共有範囲と許可操作を制限します

*バージョン数無制限で版管理をご利用いただくにはGovernanceオプションのご契約が必要です。
**Box Shield のご契約で、AIを使ったより高度なウィルスチェック機能が利用可能です。
***Box Shieldのご契約が必要です

お客様の事例

Boxからクラウド型オフィスツールに全社コンテンツ基盤を移行したお客様の事例

単純な機能比較で「クラウド型オフィスツールでもBoxと同等のことができる」と判断し移行をした結果、ユーザーの生産性だけでなく、コンテンツ利活用のレベルまでも低下する結果となってしまった。

BOX運用時

  • Boxにアクセスすれば、外部共有したものも含め、自分がアクセスできる全てのコンテンツが必ずそこにある。
  • 逆に言えば、Box内で見つからない=存在していない。
  • 特に重要なものはBoxのお気に入り/コレクションに登録。

移行後

  • コンテンツの置き場所は複数。使い分けルールはあるが、実際の使い分けは人によってまちまち。どこを探せば良いかわからない。
  • 必要最低限のSPOサイトをブラウザのお気に入りに登録している。
  • 他にどんなサイトがあるのか、誰かが自分のODからどんな資料を共有しているのか、全体像がよくわからない。
  • 業務上必須のコンテンツには問題なくアクセスできるが、「有効な過去資料を探して再利用しよう」のようなことはそもそもしなくなった。

ITSSが選ばれる理由

1. 導入前から運用定着までを一貫して支援できる
要件整理・設計から、初期設定、利用ルール策定、定着化支援までをワンストップで対応。現場で本当に活用される環境を実現します。
2. セキュリティ・ガバナンス設計に強い
Boxの強みであるアクセス制御・権限管理・ログ管理を業種に合わせた情報管理ルールを設計。IT部門・情シスの負担を最小化します。
3. 既存システム・業務との連携実績が豊富
社内のファイルサーバー、認証基盤など、既存環境とのスムーズな移行・連携を前提にした導入が可能。現場業務を止めずにクラウド化を進められます。
4. 利用者目線の教育・活用支援が充実
管理者向けだけでなく、一般ユーザー向けの使い方レクチャーや活用支援も提供。「誰でも使える」状態をつくり、社内展開を加速させます。
5. 導入後も安心の継続サポート体制
導入して終わりではなく、運用相談設定変更利用拡張の提案など、長期的なパートナーとして伴走。環境の変化に合わせて最適な活用を支援します。
6. 運用・導入負担を軽減する優れたアドオン機能を提供
管理・運用を効率化するエコソリューションにより、セキュリティ・ガバナンスを維持しながら利便性を向上。大規模環境や全社展開にも対応できます。

主なエコソリューション

無償(弊社よりBoxライセンスを購入いただいたお客様)

Simple Uploade

エンドユーザが利用できるデータ移行ツール。
ブラウザ・Box Driveからアップロードするよりも高速で、アップロード結果もカンタンに確認できます。

MISOLock

Box EditとBox Driveが混在利用されていても、開けばロック、閉じればロック解除。エンドユーザの手間を軽減します。

FOLDER LOCKER

ユーザの誤操作からフォルダを保護して、大量のコンテンツ移動や削除を防止します。

有償

Rocket Uploade

Rocket Uploaderはファイルサーバやローカルから指定したフォルダ/ファイルを、独自エンジンを用いてBoxへ高速にアップロードするツールです。
ユーザはアプリケーション画面上で簡単に移行元フォルダ/ファイル、移行先のBox上のフォルダを指定して転送ジョブを設定することができるので、難しい操作やシステムライクな設定は不要になります。 1日あたり2.4TBの移行に成功した事例もあります。(ご参考:他社ツール実績50GB)

cloudrive

Box Driveよりセキュアで便利に。Boxをネットワークドライブとしてエクスプローラーから利用するためのアプリケーションです。
任意の下層フォルダを直接マウント。ウォーターフォールの脱獄パス。Excelのマクロ、外部ブック参照に対応します。

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