個人情報保護ポリシー

アイティソリューションサービス株式会社（以下、当社といいます）は、お客様からお預かりする個人情報に関し、適用される法令等に遵守した個人情報に関する管理が必要であると認識し、確実な個人情報の管理に努めます。また、お客様への継続的な安心を提供するために、個人情報保護ポリシーを制定し当社の従業員に周知徹底させます。

1.個人情報の収集
当社が個人情報を収集する場合においては、個人情報の収集目的を明確にし、当該業務の目的に沿った必要な範囲内で本人の同意を得て収集を行います。また、個人情報の収集に際し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得いたしません。
2.個人情報の利用目的
当社は個人情報の収集の定めに従って取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが取り扱うものとします。
  1. (1)お客様およびお取引先に関する個人情報
    • 当社または当社取扱いの製品、サービスについての提案、その他情報提供(カタログ送付等を含む)
    • 当社また当社取扱いの製品、サービスの販売・提供、サポート対応
    • 契約の履行、商談、打ち合わせ、連絡
    • セミナー、展示会、イベントについての情報提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • アンケート調査実施、分析
    • 当社サービスの改善、新たなサービス開発への対応
  2. (2)その他
    • その他個別に通知または公表した利用目的
3.個人情報の利用
個人情報の利用は本人の同意を得た範囲内での利用をいたします。また、当社のサービス提供業務の受託時、システム開発・構築業務の受託時などにお客様から個人情報を含むデータの預託を受けた場合、使用目的に沿って本人から同意を得ている範囲内でのみの利用をいたします。利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知、または公表いたします。
4.個人情報の正確性
当社が利用する個人情報に関して、利用達成の必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5.個人情報の管理
当社の個人情報の取り扱いに関しては、取扱う部門毎に情報セキュリティ責任者を置き、適切な管理を実施いたします。外部への流出防止だけでなく、外部からの不正アクセス等の脅威に関して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し個人情報の保護に努めます。また、個人情報に係わるデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理するとともに、当社からの業務委託先に対しても、個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう適切な管理に努めます。
6.個人情報の開示
当社は本人から保有個人データの開示を求められた時は、本人と確認が取れ次第遅滞なく開示いたします。また、個人情報は本人の同意なしに第三者に開示・提供をいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、検察官、警察またはこれに準ずる権限を持つ機関から開示を求められた場合には、情報の開示・提供することがあります。
7.個人情報の共同利用
当社は個人情報の利用目的を達成するための必要な範囲内において、当社の親会社を含む関係会社および取引先と取得した住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等の個人情報を共同利用することがあります。
8.個人情報の訂正
当社は本人から保有する当該データの内容が事実でないという理由により保有個人データの内容の訂正、追加または除外を求められた場合、本人確認後に当該保有個人データの内容の訂正、追加または除外を行います。
9.個人情報に関する問い合わせ

個人情報に関する問合せ先を設置し苦情及び相談をお受付いたします。当社の個人情報に関する問合せ先は下記のとおりとなっております。

（受付総合窓口）

情報セキュリティ管理室　個人情報に関する総合窓口まで

アイティソリューションサービス株式会社
制定:2005年  4月  1日
改訂:2018年11月21日

以上

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